Office Manager – Regio Den Haag

Voor een thuiszorg organisatie zijn we op zoek naar een Office Manager. Tussen de 32 en 36 uur per week, regio Den Haag.

De organisatie

Stel je voor. Met ongeveer 200 collega’s een zorgconcept neerzetten met een klantwaardering van 9/10. Natuurlijk zie je dit in alles terug. Mooie groei, laag ziekteverzuim en tevreden klanten. Samen met circa 20 collega’s werken jullie op kantoor. Het team op kantoor bestaat uit: Wijkverpleegkundigen, directie, communicatie/PR, HR manager en de medewerkers van Planning.

De functie

Rond 08:15 uur start je de dag met facilitaire werkzaamheden. Denk daarbij aan; het openen van de deuren, het aanzetten van het koffiezetapparaat enzovoorts. Rond 08:30 uur kunnen er mensen binnenlopen en die verwelkom je en sta je te woord. Denk hier bijvoorbeeld aan een zorgverlener die aan de route wil beginnen, maar een IT probleem heeft met de iPad. Aan jou om te kijken of de zorgverlener verder kan helpen of kan doorverwijzen.

Vervolgens start je je pc, bekijk je je mail en maak je een lijstje met aandachtspunten voor de dag. Maar let op; een dag voor een officemanager loopt vaak anders dan gepland. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bedrijf, zowel voor zorgverleners, collega’s op kantoor, maar ook voor externen die kunnen binnenlopen of telefoneren. De telefoon rinkelt de dag door, samen met de collega’s op kantoor beantwoorden jullie de telefoon.

Een echte Regeltante/Regeloom

Wat de functie uitdagend maakt is dat je je bezighoudt met alle facetten binnen het bedrijf. Je houdt een actielijst bij voor de organisatie. Denk hierbij aan een actielijst die je bijhoudt voor de directie en de agendapunten voor het vergaderingen van de directie/MT. Maar denk ook aan samenwerkingen met communicatie/PR bijv. het agendapunt; de dag van de thuiszorg,  staat op de jaarplanning, wat kan PR hiervoor doen? Aan jou om erover te sparren!

Verdere werkzaamheden:

  • de organisatie heeft een eigen opleidingsacademie en je ondersteunt hierin de collega’s administratief, maar ook facilitair. Bijvoorbeeld door een aanwezigheidslijst te maken, certificaten op te stellen, uitgenodigden uit te nodigen, en ruimtes te regelen.
  • je werkt notulen uit van vergaderingen;
  • jij ontvangt bezoekers voor vergaderingen en staat ze te woord en regelt ook vergaderruimtes;
  • je zorgt voor kantoorbenodigdheden, dankzij jou is alles in huis;
  • jij bent aanspreekpunt voor externe projecten. Denk hierbij ook aan externe evenementen. De organisatie is actief in de wijk en heeft nauwe samenwerkingen met externe organisaties in de wijk. Zo worden er bijvoorbeeld informatieve lezingen georganiseerd in de wijk en aan jou om hier in namens de organisatie aan bij te dragen in overleg met de directie/communicatie/PR.

Werktijden en diensten

Deze organisatie heeft geen 9-5 mentaliteit. De werktijden zijn van ongeveer 08:15 uur tot 17:30 uur, maar je kunt ook later beginnen en later stoppen, dat is aan jou en de bezetting. Vaak doe jij de afsluitronde. Als een keer wat eerder weg moet, dan kun je collega’s vragen om af te sluiten.

Een keer in de maand heb je een bereikbaarheidsdienst in het weekend, van 08:30 – 17:30 uur. Je krijgt naast je loon ook een extra vergoeding voor de gewerkte uren in het weekend. Tijdens de bereikbaarheidsdienst kun je gebeld worden, je hoeft niet naar de cliënt toe. Als je een bereikbaarheidsdienst hebt in het weekend, compenseer je de dagen dat je werkt de week ervoor of erna.

Arbeidsvoorwaarden vacature Office Manager:

  • salaris; de functie is ingeschaald in FWG 45 tussen de €2.573,52 en €3.471,49 (afhankelijk van opleiding en ervaring) conform CAO VVT;
  • stimulering van persoonlijke groei; wat zijn jouw ambities?
  • een duizendpoot functie als Officemanager tussen de de 32-36 uur in de week (een inzetbaarheid van minder dan 32 uur is niet mogelijk);
  • vaste baan met intentie voor lange termijn;
  • dertiende maand, vakantiegeld en een goed pensioen;
  • extra vergoeding voor de bereikbaarheidsdienst;
  • werken bij een leuke werkgever met een mooie groei, laag ziekteverzuim en tevreden klanten!

Functie eisen vacature Officemanager:

  • je bezit over hbo- werk en denkniveau
  • jij hebt recente werkervaring in een soortgelijke functie;
  • je bent handig in snel schakelen en bent stressbestendig;
  • jij bent pro-actief en neemt initiatief;
  • je bent verder een echte organisator en vindt het leuk om alles te regelen en in orde te maken ter ondersteuning van collega’s’;
  • jij bent het visitekaartje van het bedrijf en vrolijk, spontaan en representatief.

Waarom via LEKZ?

LEkker werKen in de Zorg. Geen uitzendbureau, maar een werving en selectiebureau voor vaste banen in de zorg. LEKZ staat voor een persoonlijke aanpak. Elkaar ontmoeten en goed naar je luisteren. Er zijn vacatures en werkgevers genoeg. De kunst is om samen met jou, te bepalen wat het beste bij je past. Die persoonlijke interesse, maakt LEKZ tot wat het is. Een betrokken en oprecht geïnteresseerd bemiddelingsbureau. Goed kiezen gaat over plezier in je werk, nu én de komende jaren! Dat is waar we goed in zijn!

Solliciteren vacature vacature Office Manager – Thuiszorg:

Wat moet je doen en kun je verwachten om voor deze functie in aanmerking te komen?

  • Stap 1: Aarzel niet en solliciteer dan voor vrijdag 1 juli 2022.
    • Voor vragen, informatie of het sturen van je sollicitatie -> lale@lekz.nl | 06-17427079 (graag voorzien van je CV)
    • Of klik HIER om mobiel via Whatsapp te solliciteren (dit telefoonnummer is niet voor vragen of bellen)
  • Stap 2: Wij nemen jouw sollicitatie binnen twee werkdagen in behandeling.

en KLAAR… de stap naar een succesvol nieuw avontuur is gezet! 🙂

Let op; solliciteer zo snel mogelijk want zodra wij voldoende kandidaten hebben wordt de mogelijkheid om te solliciteren vroegtijdig beëindigd.

 

Meer vacatures in deze regio

 

We gaan graag met je in gesprek! Dit kan ook via beeldbellen op een moment dat het jou uitkomt.