Coördinator Planner (Hbo) – Meer dan alleen plannen! – Zorg

Voor een thuiszorg organisatie zijn we op zoek naar een Coördinator Planner. Tussen de 32 en 36 uur per week, regio Den Haag.

De organisatie

Stel je voor. Met ongeveer 200 collega’s een zorgconcept neerzetten met een klantwaardering van 9/10. Natuurlijk zie je dit in alles terug. Mooie groei, laag ziekteverzuim en tevreden klanten.

Uitgangspunt is zorgen dat mensen zo lang mogelijk thuis kunnen blijven wonen. Wat daar ook voor nodig is. Van hulp bij het huishouden, tot 24 uurs zorg. Deze prachtige zorgaanbieder levert zowel geïndiceerde- als particuliere zorg. Met een praktische en goed werkende filosofie aan de basis. Er alles aan willen doen om de allerbeste zorg te leveren. Zo gewenst dagbesteding organiseren om het langer thuis kunnen blijven wonen te ondersteunen. En veel investeren in deskundigheid van de collega’s. Deze drie pijlers staan aan de basis van het succes.

Jouw functie

Als Coördinator Planner ben je geen manager, maar coördineer je de planning.  Wat is je vooral doet is; bouwen en puzzelen. Het gaat in deze functie niet om stoffige planning, maar alles erom heen!

Je gaat bouwen en puzzelen rondom de klantsituatie. De Wijkverpleegkundige is bijvoorbeeld op huisbezoek geweest en belt jou om de zorgvraag toe te lichten. Aan jou de taak om een match te vinden. Je kijkt niet alleen naar de bevoegd- en bekwaamheid van de zorgverleners, maar je gaat ook op basis van de wensen kijken of er bijvoorbeeld zorgverleners zijn met gezamenlijke interesses hebben met de cliënt. En of de zorgverlener wel de juiste type is die past bij de cliënt. Je duikt dus in het dossier en maakt een juiste match.

Een soort intercedent(e) / bemiddelaars rol dus!

Op termijn is het ook de bedoeling dat je alle zorgverleners leert kennen, zodat het ook makkelijker te organiseren is op basis van type, gezamenlijke interesses etc.

Op kantoor werken er 20 collega’s. Waarvan; wijkverpleegkundigen, planners, een HR-medewerker, een officemanager, een directielid en coördinatoren. De coördinatie rondom planning doen jullie in totaal met z’n vieren. Ook is er een Manager Planning aanwezig, waarop je kunt terugvallen.

Continu in contact

Je bent continu in contact met zorgverleners, cliënten, mantelzorgers etc. Dit doe je telefonisch. Je helpt cliënten klant worden van de organisatie, je helpt cliënten die afscheid willen nemen van de organisatie en je staat de medewerkers te woord met vragen rondom de cliënten en de planning.

Je bent eigenlijk de rechterhand en sparringpartner van de Wijkverpleegkundige. Na de intakes met cliënten heeft de Wijkverpleegkundige je nodig voor een juiste match. Ook na indicaties en herindicaties vinden er aanpassingen plaats in het zorgplan. Dit kan de Wijkverpleegkundige niet zonder jouw organisatie!

Werktijden en diensten

Deze organisatie heeft geen 9-5 mentaliteit. De werktijden zijn van ongeveer 08:30 uur tot 17:30 uur, maar je kunt ook later beginnen en later stoppen, dat is aan jou en de bezetting. In overleg. Verder werk je dus doordeweekse dagdiensten.

Een keer in de maand heb je een bereikbaarheidsdienst in het weekend, van 08:30 – 17:30 uur. Het liefst werk je dan zaterdag op kantoor en zondag mag je de bereikbaarheidsdienst thuis draaien. Je krijgt naast je loon ook een extra vergoeding voor de gewerkte uren in het weekend.

Tijdens de bereikbaarheidsdienst kun je gebeld worden, je hoeft niet naar de cliënt toe. Als je niet gebeld wordt op kantoor, kun je werk verzetten op een efficiënte manier, omdat het dan rustiger is dan de doordeweekse dagen. Wanneer je een bereikbaarheidsdienst hebt in het weekend, compenseer je de dagen dat je werkt de week ervoor of erna.

Meer dan alleen planning

Bijeenkomsten organiseren en bijwonen

Het gaat niet alleen maar om plannen. Je gaat ook bijeenkomsten organiseren voor zorgverleners. Jij bent de initiator en de Wijkverpleegkundige is in de lead. Team overleggen gaan ook over hoe de zorgverleners performen. Het is belangrijk dat je hierbij aanwezig bent, omdat jij diegene bent die de match maakt tussen de zorgverlener en cliënt. Je leert hier de zorgverleners dus beter kennen!

Projecten

Naast het plannen kun je ook projecten op je nemen. Denk hierbij aan projecten zoals; Hoe kan er nog efficiënter gepland worden? Wat is de behoefte van cliënten en hoe kunnen we hierop inspelen? Hoe kunnen we de kwaliteit van de zorg verhogen? Hoe kunnen we beter aan de slag met het elektronisch cliëntendossier (in samenwerking met de Wijkverpleegkundige)?

Ook mag je bijvoorbeeld meedenken met HR over hoe potentiële kandidaten geworven kunnen worden voor de organisatie. HR is verantwoordelijk voor de acties, maar wat zijn jouw ideeën? Je mag over van alles meedenken!

Niet alleen stoffig plannen. Maar bouwen, matchen, puzzelen, organiseren en innovatief meedenken, daar krijg jij energie van!

Ben jij in bezit van een Hbo-diploma en heb je geen ervaring met Plannen, maar wil je het wel leren? Reageer dan op deze vacature om de mogelijkheden te bespreken!

Arbeidsvoorwaarden vacature Coördinator Planner:

  • salariëring: het salaris is marktconform;
  • stimulering van persoonlijke groei; wat zijn jouw ambities?
  • een baan als Coördinator Planning tussen de 32-36 uur in de week (uren zijn bespreekbaar naar wens);
  • vaste baan met intentie voor lange termijn;
  • dertiende maand, vakantiegeld en een goed pensioen;
  • extra vergoeding voor de bereikbaarheidsdienst;
  • werken bij een leuke werkgever met een mooie groei, laag ziekteverzuim en tevreden klanten!

Functie eisen vacature Coördinator Planner:

  • je bezit over een relevante hbo-diploma;
  • je bent ambitieus en hebt verschillende ideeën over hoe je deze organisatie verder kan brengen;
  • je krijgt energie van puzzelen en organiseren;
  • jij bent stressbestendig;
  • je werkt gestructureerd en kan snel schakelen;

Waarom via LEKZ?

LEkker werKen in de Zorg. Geen uitzendbureau, maar een werving en selectiebureau voor vaste banen in de zorg. LEKZ staat voor een persoonlijke aanpak. Elkaar ontmoeten en goed naar je luisteren. Er zijn vacatures en werkgevers genoeg. De kunst is om samen met jou, te bepalen wat het beste bij je past. Die persoonlijke interesse, maakt LEKZ tot wat het is. Een betrokken en oprecht geïnteresseerd bemiddelingsbureau. Goed kiezen gaat over plezier in je werk, nu én de komende jaren! Dat is waar we goed in zijn!

Solliciteren vacature Coördinator Planner:

Wat moet je doen en kun je verwachten om voor deze functie in aanmerking te komen?

  • Stap 1: Aarzel niet en solliciteer dan voor vrijdag 7 januari 2022.
    • Voor vragen, informatie of het sturen van je sollicitatie -> lale@lekz.nl | 06-22802203 (graag voorzien van je CV)
    • Of klik HIER om mobiel via Whatsapp te solliciteren (dit telefoonnummer is niet voor vragen of bellen)
  • Stap 2: Binnen twee werkdagen ontvang je dan ook een reactie per mail of telefoon;

en KLAAR… de stap naar een succesvol nieuw avontuur is gezet! 🙂

Let op; solliciteer zo snel mogelijk want zodra wij voldoende kandidaten hebben wordt de mogelijkheid om te solliciteren vroegtijdig beëindigd.